Komprimer PDF til e-mail

Gør PDF'er små nok til enhver grænse for vedhæftede filer i e-mail.

Klik for at vælge en fil eller træk og slip

En eller flere PDF-filer

Dine filer forlader aldrig din enhed.

For at sende en stor PDF på e-mail skal du først komprimere den til under din udbyders grænse for vedhæftede filer: tilføj filen nedenfor, og klik på Komprimer PDF. Målstørrelsen er sat til 10 MB, som passer selv til strenge virksomhedsmailservere. Ændr den, så den passer til din udbyder. Arbejdet foregår i din browser, så en fortrolig kontrakt aldrig rører en tredjepartsserver på vej til din udbakke.

Grænser for vedhæftede filer i e-mail i praksis

Gmail tillader 25MB pr. besked, Outlook.com 20MB, Yahoo 25MB og iCloud 20MB, og virksomheders mailservere er ofte langt strengere, typisk 10MB og somme tider 5MB. Grænsen gælder hele beskeden efter kodning, som gør vedhæftede filer omkring en tredjedel større, så en grænse på '25MB' rummer reelt en fil på cirka 18MB. Sigt i tvivlstilfælde et godt stykke under loftet.

Bedre end et downloadlink

Skylinks udløber, kræver tilladelser og bliver sat i karantæne af sikkerhedsfiltre. En komprimeret vedhæftet fil ankommer simpelthen. Niveauet Mellem skærer ofte en scannet kontrakt eller en præsentation ned med 60 til 90%, hvilket gør de fleste for store filer til behagelige vedhæftede filer, mens de forbliver læsbare og kan printes.

Til tilbagevendende e-mailarbejdsgange

Hvis du jævnligt sender batches af dokumenter, kan du komprimere dem alle på én gang. Hver fil behandles uafhængigt i din browser. Brug værktøjet Flet PDF til at kombinere flere vedhæftede filer til én ordentlig fil, før du komprimerer.

Sådan fungerer det

1

Upload PDF'er

Klik, eller træk og slip en eller flere PDF-filer

2

Vælg komprimeringsniveau

Vælg komprimering Lav, Mellem, Høj eller Uden tab

3

Tilpas og komprimer

Angiv eventuelt en målstørrelse eller justér brugerdefinerede indstillinger som gråtoner, og komprimer derefter

4

Download

Gem dine komprimerede PDF'er - op til 90% mindre

Relaterede PDF-værktøjer

Flet PDF

Gratis online værktøj til at flette PDF

Opdel PDF

Gratis online værktøj til at opdele PDF

PDF til JPG

Gratis online værktøj til PDF til JPG

Ofte stillede spørgsmål

Hvor stor bør en vedhæftet fil i e-mail være?

Under 10MB er sikkert for stort set alle modtagere, også strenge virksomhedsservere. Under 5MB er hensynsfuldt over for modtagere på mobilforbindelser.

Hvorfor bliver min PDF på 24MB afvist med en grænse på 25MB?

E-mail koder vedhæftede filer i et format, der lægger cirka 33% oveni, så en fil på 24MB bliver til en besked på 32MB. Komprimer PDF'en til omkring 18MB eller mindre for at holde dig under en grænse på 25MB.

Er det sikkert at komprimere fortrolige dokumenter her?

Ja. Det er hele pointen med BentoPDF. Filen behandles af WebAssembly i din browser og uploades aldrig, så de eneste kopier ligger på din enhed og i den e-mail, du vælger at sende.