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Häufig gestellte Fragen

Welche Metadatenfelder kann ich ändern?

Titel, Autor, Betreff, Schlüsselwörter, Ersteller, Produzent, Erstellungsdatum und Änderungsdatum sowie alle benutzerdefinierten Schlüssel-Wert-Paare, die Sie hinzufügen. Das Formular lädt mit den aktuellen Werten der Datei, sodass Sie nur bearbeiten, was geändert werden soll.

Wie lösche ich ein Feld wie Autor vollständig?

Leeren Sie das Feld und speichern Sie. Alles, was im Formular steht, wird zurückgeschrieben, ein geleertes Feld wird also als leer gespeichert. Um alle Felder auf einmal zu entfernen, auch versteckte, nutzen Sie stattdessen Metadaten entfernen.

Warum ändert sich das Änderungsdatum, obwohl ich es nicht angefasst habe?

Bleibt das Feld Änderungsdatum leer, setzt das Werkzeug beim Speichern das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit. Legen Sie im Datumsfeld ein bestimmtes Datum fest, wenn ein bestimmter Wert erhalten bleiben soll.

Kann ich eigene Felder wie Abteilung oder Projektnummer hinzufügen?

Ja. Klicken Sie auf die Hinzufügen-Schaltfläche, geben Sie einen Schlüssel und einen Wert ein, und das Paar wird neben den Standardfeldern in das Info-Wörterbuch der PDF geschrieben. Nicht jeder Reader listet benutzerdefinierte Einträge auf, aber sie bleiben in der Datei und erscheinen in Tools, die das vollständige Info-Wörterbuch lesen, etwa Metadaten anzeigen.

Ich habe den Titel geändert, aber Acrobat zeigt noch den alten. Warum?

Das Werkzeug schreibt in das Dokumentinfo-Wörterbuch. Manche PDFs enthalten außerdem einen XMP-Metadatenstrom, und Reader wie Acrobat bevorzugen XMP, wenn beide vorhanden sind, sodass dort noch der alte Titel erscheinen kann. Nutzen Sie zuerst Metadaten entfernen und bearbeiten Sie dann, um den Konflikt zu vermeiden.

Wie sollte ich Schlüsselwörter eingeben?

Trennen Sie sie durch Kommas, zum Beispiel Rechnung, 2026, Q3. Sie werden als Schlüsselwortliste gespeichert, die Dokumentenmanagementsysteme und die Desktop-Suche indizieren können.

Verändert das Bearbeiten von Metadaten die Seiten oder sendet es meine Datei irgendwohin?

Nein. Nur das Info-Wörterbuch wird neu geschrieben; Seiten, Schriften, Links und Lesezeichen bleiben unberührt, und die gesamte Bearbeitung geschieht in Ihrem Browser, das Dokument verlässt Ihr Gerät also nie.

Kann ich Metadaten einer passwortgeschützten PDF bearbeiten?

Braucht die Datei ein Passwort zum Öffnen, fragt das Werkzeug danach und lädt das Dokument dann normal. Ohne das Passwort lässt sich die Datei hier nicht öffnen.