PDF zu PDF/A

PDF/A-2b, die Vorgabe, passt für die meiste Archivierung und akzeptiert Transparenz und JPEG-2000-Bilder. Wählen Sie PDF/A-1b nur, wenn ein Empfänger es verlangt, da es die strengste Stufe ist und Transparenz und Ebenen verbietet, und PDF/A-3b, wenn das Archiv eingebettete Dateien tragen muss, etwa die XML-Daten von E-Rechnungsformaten.

Ghostscript schreibt die PDF so um, dass sie dem Standard entspricht: Jede Schriftart wird als Teilmenge eingebettet, Farben werden mit einem sRGB-Ausgabeprofil in geräteunabhängige Farben umgerechnet, und Funktionen, die die gewählte Stufe verbietet, werden verworfen, statt den ganzen Durchlauf scheitern zu lassen. Der Seiteninhalt bleibt intakt, und Text bleibt markierbar.

PDF/A verlangt, dass alle Schriftarten eingebettet sind, jede Schriftart, die das Original nur referenzierte, aber nicht enthielt, wird also jetzt in der Datei gespeichert, und das sRGB-Farbprofil wird ebenfalls hinzugefügt. PDF komprimieren kann die Größe verringern. Validieren Sie danach erneut, wenn strikte Konformität wichtig ist.

Nur wenn die normale Umwandlung fehlschlägt. Vorab verflachen rendert vor dem Start von Ghostscript jede Seite als Bild mit 300 DPI, was defekte Schriftarten oder ungewöhnliche Transparenz umgeht, aber keinen markierbaren Text hinterlässt, versuchen Sie es also zuerst ohne. Es braucht außerdem das PyMuPDF-Modul, das bei der ersten Nutzung geladen wird.

Nicht garantiert. Ghostscript erzeugt für die allermeisten Dateien konforme Ausgabe, ist aber kein Validator. Verlangt ein Gericht, ein Archiv oder ein Prüfer einen Nachweis, prüfen Sie das Ergebnis mit einem eigenen PDF/A-Validator wie veraPDF.

Ja. Fügen Sie mehrere Dateien hinzu, und sie werden nacheinander mit denselben Einstellungen umgewandelt. Eine einzelne Datei wird direkt heruntergeladen, mehrere zusammen als pdfa-converted.zip.

Nein. Ghostscript läuft als WebAssembly-Modul in Ihrem Browser, die Umwandlung geschieht also auf Ihrem Rechner, und die Dateien verlassen ihn nie. Das Modul selbst wird bei der ersten Nutzung des Werkzeugs von einem CDN geladen, weshalb der erste Durchlauf etwas länger dauert.

Das Werkzeug fragt zuerst nach dem Öffnungspasswort und wandelt dann die entschlüsselte Datei um. PDF/A selbst verbietet Verschlüsselung, die Ausgabe ist daher immer ungeschützt. Eine passwortgeschützte PDF/A ist nicht möglich.