فشرده‌سازی PDF برای ایمیل

برای ایمیل کردن PDF بزرگ، ابتدا آن را زیر محدودیت پیوست سرویس‌دهنده‌تان فشرده کنید: فایل را پایین اضافه کنید و روی «فشرده‌سازی PDF» کلیک کنید. حجم هدف روی ۱۰ مگابایت تنظیم شده که حتی در سرورهای ایمیل سازمانی سخت‌گیر هم جا می‌شود؛ آن را با سرویس‌دهندهٔ خود هماهنگ کنید. کار در مرورگر شما انجام می‌شود، پس قرارداد محرمانه در مسیر صندوق خروجی شما هرگز به سرور شخص ثالث نمی‌رسد.

محدودیت پیوست ایمیل در عمل

Gmail برای هر پیام ۲۵ مگابایت، Outlook.com ۲۰ مگابایت، Yahoo ۲۵ مگابایت و iCloud ۲۰ مگابایت اجازه می‌دهد، و سرورهای ایمیل سازمانی اغلب بسیار سخت‌گیرانه‌ترند، معمولاً ۱۰ مگابایت و گاهی ۵ مگابایت. محدودیت برای کل پیام پس از کدگذاری اعمال می‌شود که پیوست‌ها را حدود یک‌سوم بزرگ‌تر می‌کند، پس محدودیت «۲۵ مگابایت» در عمل برای فایلی حدود ۱۸ مگابایت جا دارد. اگر مطمئن نیستید، خیلی پایین‌تر از سقف بمانید.

بهتر از پیوند دانلود

پیوندهای ابری منقضی می‌شوند، دسترسی لازم دارند و فیلترهای امنیتی قرنطینه‌شان می‌کنند. پیوست فشرده‌شده ساده می‌رسد. سطح متوسط اغلب حجم قرارداد اسکن‌شده یا اسلایدها را ۶۰ تا ۹۰٪ کم می‌کند، که بیشتر فایل‌های بیش‌ازحد بزرگ را به پیوست‌های راحت تبدیل می‌کند و خوانا و قابل چاپ نگهشان می‌دارد.

برای گردش‌کارهای ایمیلی تکراری

اگر مرتب دسته‌ای از سندها می‌فرستید، همه را یکجا فشرده کنید. هر فایل در مرورگر شما مستقل پردازش می‌شود. پیش از فشرده‌سازی از ابزار ادغام PDF استفاده کنید تا چند پیوست را در یک فایل مرتب ترکیب کنید.