ایمیل به PDF

در Gmail پیام را باز کنید، از منوی سه‌نقطه گزینهٔ Download message را بزنید تا فایل .eml ذخیره شود. Outlook برای Windows وقتی پیام را به یک پوشه بکشید یا از Save As استفاده کنید فایل .msg ذخیره می‌کند؛ Apple Mail و Thunderbird فایل .eml را با دستور Save As ذخیره می‌کنند. فایل ذخیره‌شده را در ابزار رها کنید.

ایمیل‌های HTML چیدمان، فونت و رنگ‌هایشان را حفظ می‌کنند و تصاویر جاسازی‌شده در خود پیام (از نوع cid: که برای امضا و اسکرین‌شات‌های چسبانده‌شده استفاده می‌شود) هم گنجانده می‌شوند. تصاویری که ایمیل از یک وب‌سرور بارگیری می‌کند دانلود نمی‌شوند، پس آن جاها خالی می‌مانند.

پیش از تبدیل، گزینهٔ گنجاندن CC و BCC را خاموش کنید تا بلوک سرصفحه فقط فرستنده، گیرنده، تاریخ و موضوع را نشان دهد. همان پنل یک گزینه برای فهرست پیوست‌ها در انتهای PDF هم دارد.

A4، US Letter و Legal، با حاشیهٔ ۵۰ پوینت از هر طرف. ایمیل‌های طولانی در هر تعداد صفحهٔ لازم ادامه پیدا می‌کنند. اندازهٔ صفحه برای کل دسته اعمال می‌شود، پس پیش از کلیک روی تبدیل آن را انتخاب کنید.

این ابزار فقط فایل‌های پیام تکی را می‌خواند، یک ایمیل برای هر PDF. صندوق‌های .mbox یا .pst را باز نمی‌کند، پس ابتدا پیام‌های موردنیاز را به‌صورت فایل‌های جداگانهٔ .eml یا .msg صادر کنید؛ سپس می‌توانید همه را با هم رها کنید و یک ZIP از PDFها بگیرید.

پیوندهای وب و mailto در جاهایی که متن پیوند در صفحه قابل تطبیق باشد، دوباره به‌صورت پیوند قابل کلیک ساخته می‌شوند. متن پیوند بسیار کوتاه (سه نویسه یا کمتر) تطبیق داده نمی‌شود، پس آن پیوندها به‌صورت متن ساده دیده می‌شوند.

یک ایمیل تکی به PDFی با همان نام پایهٔ فایل .eml یا .msg تبدیل می‌شود. چند ایمیل در فایل emails-converted.zip و با یک PDF برای هر پیام بسته‌بندی می‌شوند.

خیر. پیام کاملاً در مرورگر شما تجزیه و نمایش داده می‌شود و هیچ تصویر، اسکریپت یا شیوه‌نامهٔ راه‌دوری که ایمیل به آن ارجاع دهد دریافت نمی‌شود. پیکسل‌های ردیابی بازشدن هرگز فعال نمی‌شوند و محتوای ایمیل هرگز از دستگاه شما خارج نمی‌شود.