Compresser un PDF pour email

Réduisez vos PDF pour respecter n'importe quelle limite de pièce jointe.

Cliquez pour sélectionner un fichier ou glissez-déposez

Un ou plusieurs fichiers PDF

Vos fichiers restent sur votre appareil.

Pour envoyer un gros PDF par email, compressez-le d'abord sous la limite de pièce jointe de votre fournisseur : ajoutez le fichier ci-dessous et cliquez sur Compresser un PDF. La taille cible est fixée à 10 Mo, ce qui convient même aux serveurs de messagerie d'entreprise stricts ; modifiez-la selon votre fournisseur. Tout se passe dans votre navigateur : un contrat confidentiel ne passe donc jamais par un serveur tiers avant d'arriver dans votre boîte d'envoi.

Les limites de pièces jointes en pratique

Gmail autorise 25 Mo par message, Outlook.com 20 Mo, Yahoo 25 Mo, iCloud 20 Mo. Les serveurs de messagerie d'entreprise sont souvent bien plus stricts, couramment 10 Mo et parfois 5 Mo. La limite s'applique au message entier après encodage, qui alourdit les pièces jointes d'environ un tiers : une limite de « 25 Mo » correspond donc à un fichier d'environ 18 Mo. En cas de doute, visez bien en dessous du plafond.

Mieux qu'un lien de téléchargement

Les liens cloud expirent, demandent des autorisations et sont mis en quarantaine par les filtres de sécurité. Une pièce jointe compressée arrive, tout simplement. Le niveau Moyen réduit souvent de 60 à 90 % un contrat numérisé ou une présentation, ce qui transforme la plupart des fichiers trop lourds en pièces jointes confortables, tout en les gardant lisibles et imprimables.

Pour les flux d'emails récurrents

Si vous envoyez régulièrement des lots de documents, compressez-les tous à la fois. Chaque fichier est traité indépendamment dans votre navigateur. Associez-le à l'outil Fusionner des PDF pour combiner plusieurs pièces jointes en un seul fichier propre avant de compresser.

Comment ça marche

1

Importez des PDF

Cliquez ou glissez-déposez un ou plusieurs fichiers PDF

2

Choisir le niveau de compression

Choisissez la compression Faible, Moyen, Élevé ou Sans perte

3

Personnaliser & compresser

Définissez éventuellement une taille cible ou ajustez les paramètres personnalisés, comme les niveaux de gris, puis compressez

4

Télécharger

Enregistrez vos PDF compressés, jusqu'à 90 % plus légers

Outils PDF associés

Fusionner des PDF

Outil gratuit en ligne pour fusionner des PDF

Scinder un PDF

Outil gratuit en ligne pour scinder un PDF

PDF vers JPG

Outil gratuit en ligne de conversion de PDF en JPG

Questions fréquemment posées

Quelle taille doit avoir une pièce jointe d'email ?

Moins de 10 Mo convient à pratiquement tous les destinataires, y compris les serveurs d'entreprise stricts. Moins de 5 Mo est une attention pour les destinataires en connexion mobile.

Pourquoi mon PDF de 24 Mo est-il rejeté avec une limite de 25 Mo ?

L'email encode les pièces jointes dans un format qui ajoute environ 33 % de surcharge : un fichier de 24 Mo devient donc un message de 32 Mo. Compressez le PDF à environ 18 Mo ou moins pour respecter une limite de 25 Mo.

Est-il sûr de compresser des documents confidentiels ici ?

Oui, c'est tout l'intérêt de BentoPDF. Le fichier est traité par WebAssembly dans votre navigateur et n'est jamais envoyé : les seules copies se trouvent sur votre appareil et dans l'email que vous choisissez d'envoyer.