PDF comprimeren voor e-mail

Verklein PDF's zodat ze binnen elke limiet voor e-mailbijlagen passen.

Klik om een bestand te selecteren of sleep er een hierheen

Eén of meer PDF-bestanden

Jouw bestanden blijven op jouw apparaat.

Om een grote PDF te mailen, comprimeer je hem eerst onder de bijlagelimiet van je provider: voeg hieronder het bestand toe en klik op PDF comprimeren. De doelgrootte staat op 10 MB, wat past bij zelfs strenge bedrijfsmailservers; pas het aan op je provider. Het werk gebeurt in je browser, dus een vertrouwelijk contract komt onderweg naar je postvak uit nooit op een server van een derde.

Limieten voor e-mailbijlagen in de praktijk

Gmail staat 25MB per bericht toe, Outlook.com 20MB, Yahoo 25MB, iCloud 20MB. Bedrijfsmailservers zijn vaak veel strenger, meestal 10MB en soms 5MB. De limiet geldt voor het hele bericht na codering, wat bijlagen ongeveer een derde groter maakt, dus een limiet van "25MB" past in de praktijk bij een bestand van ongeveer 18MB. Mik bij twijfel ruim onder het plafond.

Beter dan een downloadlink

Cloudlinks verlopen, vereisen rechten en worden door beveiligingsfilters in quarantaine gezet. Een gecomprimeerde bijlage komt gewoon aan. Het niveau Gemiddeld verkleint een gescand contract of een presentatie vaak met 60 tot 90%, waardoor de meeste te grote bestanden comfortabele bijlagen worden, terwijl ze leesbaar en afdrukbaar blijven.

Voor terugkerende e-mailworkflows

Als je regelmatig batches documenten verstuurt, comprimeer ze dan allemaal tegelijk. Elk bestand wordt onafhankelijk in je browser verwerkt. Combineer dit met de tool PDF's samenvoegen om meerdere bijlagen tot één nette PDF samen te voegen voordat je comprimeert.

Hoe het werkt

1

PDF's uploaden

Klik of sleep een of meer PDF-bestanden hierheen

2

Compressieniveau selecteren

Kies Laag, Gemiddeld, Hoog of Verliesvrije compressie

3

Aanpassen & comprimeren

Stel eventueel een doelgrootte in of pas aangepaste instellingen aan, zoals grijstinten, en comprimeer dan

4

Downloaden

Sla je gecomprimeerde PDF's op - tot 90% kleiner

Gerelateerde PDF-tools

PDF samenvoegen

Gratis online tool om PDF's samen te voegen

PDF splitsen

Gratis online tool om PDF's te splitsen

PDF naar JPG

Gratis online tool om PDF naar JPG te converteren

Veelgestelde vragen

Hoe groot mag een e-mailbijlage zijn?

Onder 10MB is veilig voor vrijwel elke ontvanger, inclusief strenge bedrijfsservers. Onder 5MB is attent voor ontvangers met een mobiele verbinding.

Waarom wordt mijn PDF van 24MB geweigerd bij een limiet van 25MB?

E-mail codeert bijlagen in een formaat dat ongeveer 33% overhead toevoegt, dus een bestand van 24MB wordt een bericht van 32MB. Comprimeer de PDF tot ongeveer 18MB of minder om binnen een limiet van 25MB te blijven.

Is het veilig om vertrouwelijke documenten hier te comprimeren?

Ja. Dat is precies het doel van BentoPDF. Het bestand wordt door WebAssembly in je browser verwerkt en nooit geüpload, dus de enige kopieën staan op je apparaat en in de e-mail die je zelf verstuurt.