PDF para PDF/A

O PDF/A-2b, o padrão, serve para a maioria dos arquivamentos e aceita transparência e imagens JPEG 2000. Escolha o PDF/A-1b apenas quando um destinatário exigir, pois é o nível mais rigoroso e proíbe transparência e camadas, e o PDF/A-3b quando o arquivo precisar levar arquivos incorporados, como os dados XML usados por formatos de nota fiscal eletrônica.

O Ghostscript reescreve o PDF para que ele atenda ao padrão: todas as fontes são incorporadas como subconjunto, as cores são convertidas para cor independente de dispositivo com uma intenção de saída sRGB, e os recursos que o nível escolhido proíbe são descartados em vez de fazer toda a execução falhar. O conteúdo das páginas permanece intacto e o texto continua selecionável.

O PDF/A exige que todas as fontes sejam incorporadas, então qualquer fonte que o original referenciava mas não incluía agora fica armazenada dentro do arquivo, e o perfil de cor sRGB também é adicionado. O Comprimir PDF pode reduzir o tamanho; valide novamente depois se a conformidade estrita for importante.

Somente se a conversão normal falhar. O pré-achatamento renderiza cada página como uma imagem de 300 DPI antes de o Ghostscript rodar, o que contorna fontes quebradas ou transparências incomuns, mas deixa você sem texto selecionável, então tente primeiro sem ele. Ele também precisa do módulo PyMuPDF, que é carregado no primeiro uso.

Não há garantia. O Ghostscript gera uma saída em conformidade para a grande maioria dos arquivos, mas não é um validador, então, se um tribunal, repositório ou auditor exigir comprovação, verifique o resultado com um validador de PDF/A dedicado, como o veraPDF.

Sim. Adicione vários arquivos e eles serão convertidos um após o outro com as mesmas configurações; um único arquivo é baixado diretamente e vários são baixados juntos como pdfa-converted.zip.

Não. O Ghostscript roda como um módulo WebAssembly dentro do seu navegador, então a conversão acontece na sua máquina e os arquivos nunca saem dela. O próprio módulo é baixado de uma CDN na primeira vez que você usa a ferramenta, e por isso a primeira execução demora um pouco mais.

A ferramenta pede primeiro a senha de abertura e depois converte o arquivo descriptografado. O próprio PDF/A proíbe criptografia, então a saída sempre fica sem proteção; um PDF/A protegido por senha não é possível.