Komprimera PDF för e-post

Krymp PDF-filer så att de passar vilken gräns för e-postbilagor som helst.

Klicka för att välja en fil eller dra och släpp

En eller flera PDF-filer

Dina filer lämnar aldrig din enhet.

För att mejla en stor PDF komprimerar du den först under din leverantörs gräns för bilagor: lägg till filen nedan och klicka på Komprimera PDF. Målstorleken är satt till 10 MB, vilket ryms även hos strikta företagsservrar, och du kan ändra den så att den passar din leverantör. Arbetet sker i din webbläsare, så ett konfidentiellt avtal når aldrig en tredjepartsserver på väg till din utkorg.

Gränser för e-postbilagor i praktiken

Gmail tillåter 25 MB per meddelande, Outlook.com 20 MB, Yahoo 25 MB och iCloud 20 MB, och företagens e-postservrar är ofta mycket striktare, vanligtvis 10 MB och ibland 5 MB. Gränsen gäller hela meddelandet efter kodning, vilket gör bilagor ungefär en tredjedel större, så en gräns på ”25 MB” rymmer egentligen en fil på cirka 18 MB. Sikta hellre långt under taket om du är osäker.

Bättre än en nedladdningslänk

Molnlänkar går ut, kräver behörigheter och hamnar i karantän hos säkerhetsfilter. En komprimerad bilaga kommer helt enkelt fram. Nivån Medel minskar ofta ett inskannat avtal eller en bildspelsfil med 60 till 90 %, vilket gör de flesta för stora filer till hanterbara bilagor samtidigt som de förblir läsbara och utskrivbara.

För återkommande e-postflöden

Om du regelbundet skickar omgångar av dokument kan du komprimera dem alla på en gång. Varje fil bearbetas oberoende i din webbläsare. Kombinera med verktyget Slå ihop PDF för att slå ihop flera bilagor till en prydlig fil innan du komprimerar.

Så här fungerar det

1

Ladda upp PDF-filer

Klicka eller dra och släpp en eller flera PDF-filer

2

Välj komprimeringsnivå

Välj komprimering Låg, Medel, Hög eller Förlustfri

3

Anpassa & komprimera

Ange eventuellt en målstorlek eller justera anpassade inställningar som gråskala och komprimera sedan

4

Ladda ned

Spara dina komprimerade PDF-filer, upp till 90 % mindre

Relaterade PDF-verktyg

Sammanfoga PDF

Gratis verktyg för att slå ihop PDF online

Dela PDF

Gratis verktyg för att dela PDF online

PDF till JPG

Gratis verktyg för PDF till JPG online

Vanliga frågor och svar

Hur stor bör en e-postbilaga vara?

Under 10 MB fungerar för i stort sett alla mottagare, även strikta företagsservrar. Under 5 MB är hänsynsfullt mot mottagare med mobilanslutning.

Varför studsar min PDF på 24 MB trots en gräns på 25 MB?

E-post kodar bilagor i ett format som ger ungefär 33 % extra, så en fil på 24 MB blir ett meddelande på 32 MB. Komprimera PDF-filen till cirka 18 MB eller mindre för att rymmas inom en gräns på 25 MB.

Är det säkert att komprimera konfidentiella dokument här?

Ja. Det är hela poängen med BentoPDF. Filen bearbetas av WebAssembly i din webbläsare och laddas aldrig upp, så de enda kopiorna finns på din enhet och i det e-postmeddelande du väljer att skicka.