Nén PDF để gửi email

Thu nhỏ PDF để vừa mọi giới hạn tệp đính kèm email.

Nhấp để chọn tệp hoặc kéo và thả

Một hoặc nhiều tệp PDF

Tệp của bạn không bao giờ rời khỏi thiết bị.

Để gửi email một PDF lớn, hãy nén nó xuống dưới giới hạn tệp đính kèm của nhà cung cấp trước: thêm tệp bên dưới và nhấp Nén PDF. Dung lượng mục tiêu được đặt là 10 MB, vừa cả với máy chủ thư doanh nghiệp chặt chẽ; hãy đổi cho khớp với nhà cung cấp của bạn. Việc xử lý diễn ra trong trình duyệt của bạn, nên một hợp đồng bảo mật không bao giờ chạm vào máy chủ bên thứ ba trên đường đến hộp thư đi.

Giới hạn tệp đính kèm email trong thực tế

Gmail cho phép 25MB mỗi thư, Outlook.com 20MB, Yahoo 25MB, iCloud 20MB. Máy chủ thư của doanh nghiệp thường chặt hơn nhiều, phổ biến là 10MB và đôi khi 5MB. Giới hạn áp dụng cho toàn bộ thư sau khi mã hóa, làm tệp đính kèm phình thêm khoảng một phần ba, nên giới hạn “25MB” thực ra chỉ vừa một tệp khoảng 18MB. Khi không chắc, hãy nhắm thấp hơn hẳn mức trần.

Tốt hơn liên kết tải xuống

Liên kết đám mây hết hạn, cần cấp quyền và bị bộ lọc bảo mật cách ly. Tệp đính kèm đã nén thì cứ thế đến nơi. Mức Trung bình thường giảm một hợp đồng quét hoặc bộ slide từ 60 đến 90%, biến hầu hết các tệp quá lớn thành tệp đính kèm thoải mái mà vẫn đọc và in được.

Cho quy trình email lặp lại

Nếu bạn thường xuyên gửi các loạt tài liệu, hãy nén tất cả cùng lúc. Mỗi tệp được xử lý độc lập trong trình duyệt của bạn. Kết hợp với công cụ Gộp PDF để gộp nhiều tệp đính kèm thành một tệp gọn gàng trước khi nén.

Cách thức hoạt động

1

Tải PDF lên

Nhấp hoặc kéo và thả một hoặc nhiều tệp PDF

2

Chọn mức nén

Chọn nén Thấp, Trung bình, Cao hoặc Không mất dữ liệu

3

Tùy chỉnh & nén

Tùy chọn đặt dung lượng mục tiêu hoặc điều chỉnh cài đặt tùy chỉnh như thang xám, rồi nén

4

Tải xuống

Lưu các PDF đã nén của bạn - nhỏ hơn tới 90%

Công cụ PDF liên quan

Gộp PDF

Công cụ gộp PDF trực tuyến miễn phí

Chia PDF

Công cụ chia PDF trực tuyến miễn phí

PDF sang JPG

Công cụ PDF sang JPG trực tuyến miễn phí

Câu hỏi thường gặp

Tệp đính kèm email nên có dung lượng bao nhiêu?

Dưới 10MB an toàn với hầu như mọi người nhận, kể cả các máy chủ doanh nghiệp chặt chẽ. Dưới 5MB là lịch sự với người nhận dùng kết nối di động.

Tại sao PDF 24MB của tôi bị trả lại với giới hạn 25MB?

Email mã hóa tệp đính kèm theo định dạng làm tăng khoảng 33% dung lượng, nên tệp 24MB trở thành thư 32MB. Hãy nén PDF xuống khoảng 18MB hoặc nhỏ hơn để vừa giới hạn 25MB.

Nén tài liệu bảo mật ở đây có an toàn không?

Có. Đó chính là mục đích của BentoPDF. Tệp được xử lý bằng WebAssembly bên trong trình duyệt của bạn và không bao giờ được tải lên, nên các bản sao duy nhất nằm trên thiết bị của bạn và trong email bạn chọn gửi.