PDF 轉 PDF/A

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常見問題

我應該選擇哪個 PDF/A 版本?

預設的 PDF/A-2b 適合大多數封存用途,並接受透明度和 JPEG 2000 圖片。只有在收件方要求時才選擇 PDF/A-1b,因為它是最嚴格的等級,禁止透明度和圖層;若封存需要攜帶內嵌檔案,例如電子發票格式使用的 XML 資料,則選擇 PDF/A-3b。

轉換實際上會更改我檔案中的什麼?

Ghostscript 會重寫 PDF 使其符合標準:每個字型都以子集形式嵌入,顏色轉換為搭配 sRGB 輸出意圖的裝置獨立色彩,所選等級禁止的功能會被移除,而不是讓整個流程失敗。頁面內容保持完整,文字仍可選取。

為什麼 PDF/A 檔案比原檔大?

PDF/A 要求嵌入所有字型,因此原檔參照但未包含的字型現在會儲存在檔案內,並一併加入 sRGB 色彩設定檔。壓縮 PDF 可以縮小檔案;若需要嚴格的合規性,之後請重新驗證。

何時該開啟預先攤平?

只有在一般轉換失敗時。預先攤平會在 Ghostscript 執行前將每一頁繪製成 300 DPI 的圖片,可繞過損壞的字型或不尋常的透明度問題,但會讓您失去可選取的文字,因此請先不使用它試試。它也需要 PyMuPDF 模組,該模組會在第一次使用時載入。

輸出保證能通過 PDF/A 驗證器嗎?

無法保證。Ghostscript 能為絕大多數檔案產生符合規範的輸出,但它不是驗證器,因此若法院、典藏機構或稽核人員需要證明,請使用專用的 PDF/A 驗證器(例如 veraPDF)檢查結果。

可以一次將多個 PDF 轉換為 PDF/A 嗎?

可以。加入多個檔案後,它們會以相同設定依序轉換;單一檔案會直接下載,多個檔案則一起下載為 pdfa-converted.zip。

進行 PDF/A 轉換時,我的記錄會被上傳到伺服器嗎?

不會。Ghostscript 以 WebAssembly 模組的形式在您的瀏覽器內執行,因此轉換在您的機器上進行,檔案不會離開。模組本身會在您第一次使用工具時從 CDN 取得,所以第一次執行會稍微久一點。

可以將受密碼保護的 PDF 轉換為 PDF/A 嗎?

工具會先要求開啟密碼,再轉換解密後的檔案。PDF/A 本身禁止加密,因此輸出一律不受保護,無法製作受密碼保護的 PDF/A。