压缩邮件用 PDF

将 PDF 缩小到符合任何邮件附件限制。

点击选择文件 或将文件拖放到此处

一个或多个 PDF 文件

您的文件从未离开您的设备。

要通过邮件发送大型 PDF,请先把它压缩到邮件服务商的附件限制以下:在下方添加文件并点击“压缩 PDF”。目标大小设为 10 MB,即使是严格的企业邮件服务器也能容纳;请根据您的服务商进行修改。处理在您的浏览器中完成,所以机密合同在发到发件箱的途中不会经过任何第三方服务器。

邮件附件限制的实际情况

Gmail 每封邮件允许 25MB,Outlook.com 为 20MB,Yahoo 为 25MB,iCloud 为 20MB,而企业邮件服务器往往严格得多,通常为 10MB,有时只有 5MB。该限制针对编码后的整封邮件,编码会使附件增大约三分之一,所以“25MB”的限制实际上只能容纳约 18MB 的文件。拿不准时,请把目标定得远低于上限。

比下载链接更好

云盘链接会过期、需要权限,还会被安全过滤器隔离。压缩后的附件则能直接送达。“中”级别通常能把扫描合同或幻灯片缩小 60% 到 90%,让大多数过大的文件变成合适的附件,同时保持清晰可读、可打印。

适用于经常性的邮件工作流

如果您经常发送成批的文档,可以一次性全部压缩,每个文件都在您的浏览器中独立处理。可搭配合并 PDF 工具,在压缩前把多个附件合并成一个整洁的文件。

使用方法

1

上传 PDF

点击或拖放一个或多个 PDF 文件

2

选择压缩级别

选择低、中、高或无损压缩

3

自定义并压缩

可选择设置目标大小,或调整灰度等自定义设置,然后压缩

4

下载

保存压缩后的 PDF,最多缩小 90%

相关 PDF 工具

合并 PDF

免费在线合并 PDF 工具

分割 PDF

免费在线分割 PDF 工具

PDF 转 JPG

免费在线 PDF 转 JPG 工具

常见问题

邮件附件应该多大?

10MB 以下对几乎所有收件人都安全,包括严格的企业服务器。5MB 以下则对使用移动网络的收件人更体贴。

为什么我 24MB 的 PDF 在 25MB 限制下会被退回?

邮件会以一种大约增加 33% 开销的格式对附件进行编码,所以 24MB 的文件会变成 32MB 的邮件。请把 PDF 压缩到约 18MB 或更小,才能满足 25MB 的限制。

在这里压缩机密文档安全吗?

是的。这正是 BentoPDF 的意义所在。文件由 WebAssembly 在您的浏览器中处理,从不上传,所以仅有的副本就在您的设备上,以及您选择发送的邮件中。