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常见问题

我应该选择哪个 PDF/A 版本?

默认的 PDF/A-2b 适合大多数归档需求,并且接受透明和 JPEG 2000 图片。只有接收方要求时才选择 PDF/A-1b,因为它是最严格的级别,禁止透明和图层;当归档需要携带嵌入文件时,例如电子发票格式使用的 XML 数据,请选择 PDF/A-3b。

转换实际上会改变我文件中的什么?

Ghostscript 会重写 PDF 使其符合标准:每种字体都以子集形式嵌入,颜色转换为带 sRGB 输出意图的设备无关颜色,所选级别禁止的功能会被丢弃,而不是让整个运行失败。页面内容保持完整,文字仍可选择。

为什么 PDF/A 文件比原文件大?

PDF/A 要求嵌入所有字体,因此原文件引用但未包含的任何字体现在都存储在文件内,sRGB 颜色配置文件也会被添加。压缩 PDF可以减小体积;如果严格合规很重要,之后请重新验证。

什么时候应该开启预先拼合?

只有在普通转换失败时才需要。预先拼合会在 Ghostscript 运行之前把每一页渲染为 300 DPI 的图片,这可以绕过损坏的字体或异常的透明效果,但会让您没有可选择的文字,因此请先在不开启它的情况下尝试。它还需要 PyMuPDF 模块,该模块在首次使用时加载。

输出能保证通过 PDF/A 验证器吗?

不能保证。Ghostscript 对绝大多数文件都能生成合规的输出,但它不是验证器,因此如果法院、存储库或审计人员要求证明,请用专门的 PDF/A 验证器(例如 veraPDF)检查结果。

可以一次把多个 PDF 转换为 PDF/A 吗?

可以。添加多个文件后,它们会使用相同的设置依次转换;单个文件直接下载,多个文件则一起下载为 pdfa-converted.zip。

PDF/A 转换时我的档案会被上传到服务器吗?

不会。Ghostscript 以 WebAssembly 模块的形式在您的浏览器内运行,因此转换在您的机器上完成,文件不会离开。该模块本身会在您第一次使用工具时从 CDN 获取,所以第一次运行会稍慢一些。

可以把受密码保护的 PDF 转换为 PDF/A 吗?

工具会先要求输入打开密码,然后转换解密后的文件。PDF/A 本身禁止加密,因此输出始终没有保护;不可能有受密码保护的 PDF/A。